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青協(xié)茶話會策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-10 10:46:27 | 移動端:青協(xié)茶話會策劃書

  背景

  伴隨著社會進步,中國青年志愿者行動逐步發(fā)展起來,并產(chǎn)生了廣泛的社會影響。而高校青年志愿者行動有效地彌補了市場機制和政府機制中的內(nèi)在缺陷,發(fā)揮其對精神文明建設(shè)的作用和社會保障作用,同時還具有創(chuàng)造社會經(jīng)濟效益的作用。但高校中青年志愿者協(xié)會成長尚不成熟,組織還不完善,活動的單一化與形式化缺點突出,使青年志愿者的作用還沒有完全發(fā)揮出來。

  一、 目的宗旨

  加強本校區(qū)7個學院青年志愿者協(xié)會之間的聯(lián)系,交流成功經(jīng)驗,交換彼此在青年志愿者活動過程中的感悟,促進彼此之間工作的進步,有效地互動開展,更好的來服務(wù)于整個揚大、揚大在校學子、廣大社會,以達到“幫助他人、完善自己、弘揚新風”的青年志愿者活動宗旨。

  二、主題及節(jié)目形式

  主題:青英會——攜手共創(chuàng)新青協(xié) /青英會——掀開青協(xié)新篇章

  節(jié)目形式:茶話會

  三、時間、地點、到會嘉賓、參會人員

  1、活動時間:xxx

  2、活動地點:xxx

  3、參加人員:瘦西湖校區(qū)7院青協(xié)會長/副會長,社發(fā)青協(xié)部分成員

  四、具體工作安排

  1、即刻開始對所定節(jié)目加以完善,將任務(wù)分配給協(xié)會各成員,要他們切實抓好每個細節(jié)制定好請柬、并派發(fā)請柬。印宣傳單、出海報、拉橫幅在院里。

  2、擴大本次晚會的影響力。購買果品飲料糕點等,制定節(jié)目單,主持人發(fā)言稿。

  3、選定主持人和禮儀小姐。

  4、茶話會前一天進行實地彩排布置會場,現(xiàn)場檢察所有設(shè)施。確定晚會開場前和閉幕后的背景音樂。

  五、茶話會流程

  請各院青協(xié)會長入席,主持人致歡迎詞,并介紹各院的會長部長等主要人物

  第一環(huán)節(jié):討論環(huán)節(jié)

  1、由主持人先播放一段我院青協(xié)活動視頻,請各院會長耐心觀看,主持人將活動具體信息、成效加以簡略講解。

  2、主持人/我院會長將此次活動的成功處、不足處講出并請各院會長對該活動發(fā)表相關(guān)看法。

  3、以此活動為楔子,討論:如何創(chuàng)新青協(xié)活動,加強彼此間交流與合作。

  4、活動中間可穿插些小游戲,以小游戲來凸顯創(chuàng)新觀念、合作的重要性

  中間可關(guān)掉燈光、播放一段輕音樂(網(wǎng)絡(luò)上有相關(guān)視頻),做適當休憩。

  第二環(huán)節(jié):部門建設(shè)、集思廣益環(huán)節(jié)

  1、 主持人總結(jié)上一環(huán)節(jié),并為此環(huán)節(jié)開場

  2、 邀請各院青協(xié)會長就協(xié)會本身存在的種種無法解決的問題提出疑問(如例會過于嚴肅, 氣氛不活躍會議安排不妥當,邏輯思維不強,比較混亂,紀律松散,規(guī)章制度不嚴明等)

  3、 各院青協(xié)會長如有經(jīng)驗,可現(xiàn)場解答。

  第三環(huán)節(jié):總結(jié)環(huán)節(jié)

  1、主持人總結(jié)以上兩個環(huán)節(jié),并匯報此次活動交流經(jīng)驗成果。

  2、感謝各院青協(xié)會長參加,宣布此次茶話會結(jié)束。

  六、工作人員安排

  1、 選派部分會員前去會場打掃衛(wèi)生,布置會場

  2、派專人分發(fā)請?zhí)礁髟呵鄥f(xié)會長處

  3、購買果品 飲料等

  4、繪制、張貼海報,拉橫幅

  5、選派有相機的成員進行現(xiàn)場拍照

  七、經(jīng)費預(yù)算

  水果:50

  飲料零食糕點:100

  氣球彩帶:50

  橫幅:50

  總計:250

  八:效果評估

  加強了瘦西湖校區(qū)7學院之間青年志愿者協(xié)會之間的交流與合作,為更好的建設(shè)青協(xié)、開展志愿服務(wù)活動打下了良好基礎(chǔ),同時也增強了青協(xié)在廣大學子心中的影響力。

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