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校學工文藝晚會活動策劃

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-09 12:02:01 | 移動端:校學工文藝晚會活動策劃

  一、活動主題 省略

  二、活動目標 增強團隊合作意識及凝聚力,較好地擴大辦公室的影響力。開拓以往工作思路,加強與校其他學生組織的合作,加快辦公室內部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變;以服務學生為宗旨,將豐富多彩的學生組織社團文化深入到學生心中去。

  三、活動時間 20X9年×月×日晚×點

  四、活動地點

  五、活動展開形式文藝晚會等

  六、參加人員

  1、到場嘉賓: ××(校領導、老師,各個社團主席、負責人等)

  2、表演單位:

  3、晚會觀眾: 校學工助理辦公室全體同事、校其他社團同事

  4、主辦單位:

  5、協(xié)辦單位: ××

  6、贊助商:××

  七、流程(時間待定)

  1.拉贊助商(征求學工部老師的意見)

  2、宣傳:通過網(wǎng)站、廣播臺、海報、掛條幅、簽名等方式進行宣傳

  3、嘉賓邀請:向校其他學生組織發(fā)出邀請函(特別是校報);普通觀眾發(fā)放入場券(注重入場券的策劃)

  4、節(jié)目的籌備:主持人、服裝、彩排等等(具體會單獨出策劃書)

  5、場地布置:

  (1)晚會背景的布置

  (2)嘉賓席布置:桌椅擺設、水果等的擺設,三角架、節(jié)目單的制作

  (3)觀眾席的布置:入場口設置、入場人員的確定(憑票入場,設置禮儀人員)

  (4)鮮花等裝飾品的購買和擺放

  (5)后勤工作(晚會供需、會后場地的清潔等)

  6、節(jié)目程序:

  (1) 介紹來賓(2) 學工部領導致辭(3) 各部門節(jié)目(中間游戲活動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))

  a、游戲活動環(huán)節(jié):游戲項目、材料準備等

  b、抽獎活動:從入場券中抽取幸運觀眾,贈送贊助商精美禮品

  (4)閉幕辭,晚會結束備注:活動的形式需要征求各位同事的寶貴意見

  八、活動分工成立各類小組或按部門分工,負責不同的工作,明確分工,指定部門到人,具體分工如下:

  1、××

  (1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結

  (2)銜接,協(xié)調各方面工作

  2、××

  (1)負責全面工作,人、財、物準備工作

  (2)檢查工作進度,完美情況,提出整改意見,并督促實施

  (3)負責安排活動進程中的輔助工作和協(xié)調工作

  (4)處理有關突發(fā)性事件備注:這里只是給出一個例子,具體方案征求各位同事的意見

  九、經(jīng)費預算注:每個部門同事寫出每一筆經(jīng)費預算開支,以便于報銷處理(報銷時附正規(guī)發(fā)票)

  十、安全問題活動期間,人流量比較大,涉及財務安全、人身安全,因此,成立安全小組,指定負責人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動開展的首要位置

  十一、活動總結總結本次活動的意義、成果,經(jīng)驗等

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