根據(jù)上海市煙草工會“關(guān)于開展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議征集活動的通知”的要求,更好地實現(xiàn)“中華”品牌“百萬千億”工程目標和“五個上水平”戰(zhàn)略任務,進一步調(diào)動廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情,自覺以主人翁的使命感和責任感投身企業(yè)各項工作,發(fā)揮自身聰明才智。為此,公司工會特以“建言獻策促發(fā)展,凝心聚力耀‘中華’”為主題,開展“我為中華獻良計、做貢獻”的職工合理化建議征集活動。
一、推行合理化建議的動因
客觀世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的,一個品牌的前行也遵循著這一客觀規(guī)律。近年來,隨著社會變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進,促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中,要有更深層次的思考、更切合實效的動作和更強大的動力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束縛,挖掘出實踐中的真切問題,并在一個合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量,發(fā)揮每位職工的主動精神,為品牌發(fā)展謀點子、出方案,最終助推企業(yè)的前進。
二、開展合理化建議的活動請況
。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視,宣傳動員
為“建言獻策促發(fā)展 凝心聚力耀“中華”,公司召開了我為“中華”打造“百年品牌”獻一計專題合理化建議動員會。會上公司公司領(lǐng)導作了專題報告,詮釋了內(nèi)涵,從為什么要開展合理化建議、意義何在、如何推進、注意事項等方面作了解讀,同時又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強企業(yè)中品牌合理化建議機制的推廣和運行情況。通過領(lǐng)導引路,職工參與,使廣大職工群眾在意識層面充分認識到開展合理化建議的重要性和必要性。
。ǘ┟鞔_步驟,開展有序
1.建議收集。各部工會根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議征集活動”方案的內(nèi)容要求,結(jié)合部門實際,組織職工通過電子信箱、專題會議、班組學習、組織生活等形式,讓職工充分發(fā)表合理化意見與建議,并填寫《申報表》(附件1)。
2.建議上報。各部工會將收集到的合理化建議進行鑒別、篩選、分類后,進行內(nèi)部評審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報公司工會,并上報《部門匯總表》(附件2)。
3.開展評審。由公司工會委員和相關(guān)部門人員工作組,收集、匯總合理化意見和建議,并根據(jù)建議的內(nèi)容,由專業(yè)評審組進行評審。對部門采納的合理化建議,由公司工會專業(yè)評審組在部門評審的基礎(chǔ)上給予一定獎勵。
4.表彰獎勵。合理化建議按程序上報,由專業(yè)評審組進行集體評審,按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價值,以及先進性、科學性、可操作性、效益性等要求,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進行反饋。
。ㄈ└采w面廣,影響力大
合理化建議推進的過程中,各部門認真貫徹落實實施方案,立足部門、立足班組、立足崗位,引導廣大職工積極參與職工合理化建議活動。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會建議數(shù)45條,營銷部門共報27條,春天百貨共報6條,專賣分局共報5條,公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。
。ㄋ模┩貙捛溃瑑(nèi)容豐富
推進中,公司工會將合理化建議征集活動與崗位技能競賽、讀書活動、作風建設等活動結(jié)合起來,動員廣大職工按照工作方法持續(xù)改進,工作成效不斷提升的要求,為中華品牌獻計獻策。至8月底,公司工會共收到中華品牌類建議99條,包含要素有經(jīng)營管理、品牌培育、精準營銷、價格定位。上報公司工會建議中具體涉及工藝創(chuàng)新,品牌突破;提高售價,增加毛利;活動營銷,體驗文化;品牌組合,提升記憶;活躍包裝,視覺刺激等。非中華品牌類建議9條,包含市場監(jiān)管,制度創(chuàng)新等要素,上報公司工會建議中具體涉及建立消費者信息庫;增進行政處罰自由裁量權(quán)的運用;激勵員工的技巧;中華零售大戶認證;合理的商品流動是品牌生命力延續(xù)的基礎(chǔ)等。
三、推行合理化建議的幾點體會
。ㄒ唬╊I(lǐng)導支持,鼓勵建議
推進合理化建議工作只有領(lǐng)導高度重視,才能取得實實在在的效果。準備階段,公司領(lǐng)導親自作動員,打消職工顧慮,鼓勵職工積極提出切合實際的建議。在活動推進階段,領(lǐng)導又認真聽取階段性工作匯報,提出建設性意見。在匯總評定中,各領(lǐng)導班子又分條線,分業(yè)務,分部門,對報公司工會的合理化建議進行篩選、依據(jù)先進性、科學性、可操作性、效益性等方面,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進行反饋。
。ǘ┲鲃訁⑴c,職業(yè)自覺
“現(xiàn)場主動、職業(yè)自覺”要求我們樹立立足本職、崗位奉獻的職業(yè)精神,在企業(yè)中營造和實現(xiàn)積極參與、共同探討、不斷反思、努力踐行的氛圍和效果。在提出合理化建議的過程,正是職工建立職業(yè)自覺意識,優(yōu)化流程控制,強化實效導向,調(diào)整自我,顧全大局,能夠用發(fā)展的眼光看問題的過程。
(三)職工潛力,巨量無限
從此次活動的開展、參與、成果匯總情況可見,職工群眾中所蘊藏著巨大的智慧能量和探索發(fā)現(xiàn)的精神。職工每日耕耘的崗位是企業(yè)發(fā)展最廣闊的沃土。活動所搭建的合理化建議輸出平臺,激發(fā)了員工參與企業(yè)發(fā)展的熱情,賦予了職工主人翁的地位。人才智慧是企業(yè)的力量源泉,只有充分調(diào)動好,用好這一資源,才能使企業(yè)在未來挑戰(zhàn)的路上披荊斬棘,不斷發(fā)展。
合理化建議總結(jié)(二)為鼓勵全院職工立足本職崗位,圍繞醫(yī)院各項工作的質(zhì)量改進、流程改造和創(chuàng)收增效等方面,積極提合理化建議,提高醫(yī)院管理水平,根據(jù)“人人參與,群策群力”的精神,我院自今年1月26日起,開展“我有金點子”合理化建議征集活動。
自該項活動開展以來,始終得到全院職工的支持和積極響應,在各位職工的積極參與、合理化建議工作小組成員的努力和各職能科室的支持下,取得較好成果。全年共收到1456條建議,被采納建議420條,占總建議28.85%。建議涉及到行政辦公自動化、后勤的水電管理和財產(chǎn)管理、加強醫(yī)療服務、拓展醫(yī)療市場等方面的內(nèi)容。在被采納的建議中,有11條建議被評為最佳建議,7條建議被評為最佳建議提名獎,7名同志被評為提建議積極分子,3個科室獲組織獎、3個科室獲年度合理化建議執(zhí)行獎、有4條建議被評為年度最佳建議等。他們分別是:
季度最佳建議
(1)婦產(chǎn)科張慧珠的“出售小包裝高麗參方便產(chǎn)婦”;
。2)婦產(chǎn)科張蔚卿提出的“定期舉辦資源調(diào)劑賣場”;
。3)超聲科林仙方會同科室提出的“開設專家預約門診和超聲專家門診”;
(4)超聲科余力提出的“建立一支科室網(wǎng)絡管理員隊伍,提高工作效率”;
。5)文化中心楊雙齊的“設立開放式建議箱,建立合理化建議論壇”;
(6)放射科朱華勇的“購置散裝CD-R光盤,節(jié)約成本”;
。7)注射室陳巧玲的“皮試與取藥一次性付費,減少病人付費次數(shù),減少發(fā)票使用”;
。8)計算機中心唐朝斌、采購供應部馮建的“關(guān)于節(jié)約醫(yī)院激光打印機使用成本報告、降低墨盒使用數(shù)量”;
(9)醫(yī)學工程部陳仁更提出的“人工腎水處理廢水利用”;
。10)林列提出的謹防天上掉下“重磅炸彈”建議;
(11)馬宗慶提出應用新政策,提高職工收入建議。
最佳建議提名獎
(1)服務中心林俐的“增加門診病歷內(nèi)容,包括專家門診專家排班表等”;
。2)服務中心張冬蓮的“在住院大廳大屏幕上播某病友生日快樂祝福語”;
。3)總務科鄭仁生的“建立網(wǎng)絡電話簿”;
。4)核醫(yī)學科王錚的“將現(xiàn)有廁所自動沖水改成手動沖水”;
。5)門診部洪碧君的“推出產(chǎn)婦“2號熱藥”;
。6)腫瘤外科徐東的“拍攝一些體表腫瘤的教學片”;
。7)盧平麗、林俐提出的放置體重秤建議。
提建議積極分子
1、放射科余力提出6條建議,采納5條;
2、人力資源部吳曉艷 提17條采納9條;
3、總務科鄭仁生 提23條采納6條;
4、核算中心祖學亮 提12條采納6條;
5、消化二科陳姬雅 提9條采納5條;
6、財務部王喜豐 提8條采納4條;
7、服務中心林俐 提8條采納4條。
組織獎
1、財務部提建議64條采納19條;
2、急救中心和ICU分別提55條和61條,分別采納17條和11條;
3、服務中心提建議51條采納14條。
年度合理化建議執(zhí)行獎
1、總務科。對總務科的建議全年216條,總務科采納了67條,其中手機充電器、電子體重秤、廁所沖水延時等建議取得良好的經(jīng)濟效益,其他很多小建議也及時予以落實。
2、藥劑科。配合小包裝高麗參、產(chǎn)婦2號3號熱藥、分級回收病區(qū)藥品等建議,都取得很好的經(jīng)濟效益,特別是分級回收病區(qū)藥品建議,在臨床科室配合下,形成制度,()規(guī)范了臨床科室的零用藥管理。
3、醫(yī)學工程部。對醫(yī)學工程部提的建議共99條,采納31條,其中廁所沖水延時、林國明的液氧瓶替換普通氧氣瓶、沈作銘的使用省電器等建議為醫(yī)院節(jié)水節(jié)電取得良好效益。
年度個人最佳建議獎
1、朱華勇的散裝CD-R光盤代替盒裝光盤(直接節(jié)約約8000元);
2、馬宗慶提出應用新政策,提高職工收入建議,利用合法途徑減少個稅支出,預計每人可節(jié)約200-500元;
3、陳巧玲的改善皮試付費流程(流程再造,方便病人,推行4個月節(jié)約4000元);
4、楊雙齊的建立合理化建議論壇(職工了解的一個平臺,推動了合理化建議工作)。
其他獎
1、推行獎:放射科獲科內(nèi)合理化建議推行獎,科內(nèi)合理化建議推行早于醫(yī)院,科內(nèi)有獎勵制度,有建議工作底稿,建議內(nèi)容詳實有效,促進科室工作有序發(fā)展;
2、鼓勵獎:張柳芳、陳志紅共提建議17條,雖采納不多,但每條建議非常認真,內(nèi)容詳實。
3、合理化建議志愿者獎:小組成員14人,利用業(yè)余休息時間“淘金”,認真負責,對未采納的建議進行篩選,共挖掘建議18條。
我院開展的合理化建議活動,職工踴躍參加,顯示出我院職工熱愛醫(yī)院、熱愛本職工作的熱情,使職工的主人翁精神得到了進一步的增強。下階段,合理化建議工作將繼續(xù)深入,將各項建議落到實處,為我院改進各項工作,提高管理水平發(fā)揮其應有的作用。
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