1.標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。

　　2.稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　3.正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“××?xí)�議即將在×召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在××領(lǐng)域成績(jī)卓著，特奉函誠(chéng)邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。

　　4.落款

　　落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

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