一、述職報告的概念

　　“述職”一詞由來已久。《孟子·梁惠王》云：“諸侯朝于天子曰述職。述職者，述所職也。”即諸侯向天子陳述職守，報告任職情況�，F(xiàn)在所謂述職報告，就是指在崗領(lǐng)導干部、公務員、各類專業(yè)技術(shù)及生產(chǎn)經(jīng)營管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級機關(guān)和職工群眾，如實陳述本人一定時期內(nèi)履行崗位職責情況的一種文體。

　　述職報告可按主體構(gòu)成分為班子述職報告、個人述職報告，按內(nèi)容涉及面可分為綜合性述職報告、專項述職報告，也可按履職時間分為年度述職報告、任期述職報告、階段性述職報告等。

　　二、述職報告的特點

　　述職報告，最初曾以“總結(jié)”或“匯報”的形式出現(xiàn)，經(jīng)過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式特征，其主要特點有三：

　�。ㄒ唬┳允鲂�。即要求報告人使用第一人稱，采用自述的方式，向有關(guān)方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績，指報告人在一定時期內(nèi)，按照崗位規(guī)范的要求，為所在組織做了些什么事情，完成了什么指標，取得了什么效益，有些什么成就和貢獻，工作責任心如何，工作效率怎樣。所寫內(nèi)容必須真實確鑿，是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動，切忌弄虛作假。

　�。ǘ�)自評性。即要求報告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責目標，對自己任期內(nèi)的德、能、勤、績、廉等情況作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。對工作的走向及前因后果，要敘述清楚，評得恰當；所敘述的事情，要概敘，讓人一目了然，并從中引出自評，在定量證明的基礎上進行定性分析。

　�。ㄈ�)報告性。即要求報告人擺正自己的“身份”位置，放下官架子，以接受考核、評議和監(jiān)督的公仆身份，履行職責做報告。要認識到自己是在向上級匯報工作，是嚴肅、莊重、正式的匯報，是讓組織了解自己、評審自己工作的過程，要用敘述的方式將來龍去脈交代清楚。態(tài)度必須謙遜、誠懇，內(nèi)容必須實在、準確，語言必須樸實、得體，評價必須掌握尺度。

　　三、述職報告的基本格式

　　述職報告雖然沒有固定的寫作模式，但其外在結(jié)構(gòu)同樣具有格式化的特征，一般由標題、稱謂、正文、落款等部分組成。

　�。ㄒ唬�標題

　　1．單行題：或由“職務名稱+述職針對年度+文種”組成，如《xx公司辦公室主任XX年度述職報告》；或由“任職期限+所任職務+文種”組成，如《XX年至XX年任工會主席的述職報告》；或由“會議名稱+文種”組成，如《在xx會議上的述職報告》；或只寫文種，如《述職報告》。

　　2．雙行題：正題為主題句時，副題往往由職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種等要素組合而成，如《繼往開來，與時俱進，全力以赴向國家級示范性高中沖刺——xx中學校長xxxXX年度述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟工作一起抓——xx造紙廠廠長王xx的述職報告》；正題為職務名稱、主體名稱、述職針對年度、文種諸要素的組合形式時，副題標注出會議時間、名稱則可，如《xx班子XX年度述職報告——XX年xx月xx日在第七屆職工代表大會上》。

　�。ǘ�）稱謂

　　書面報告的稱謂寫主送單位名稱，如“xx黨委”、“xx組織部”或“xx人事處”等，頂格寫在標題之下正文上方，后加冒號。

　　口述報告的稱謂則寫對述職會議現(xiàn)場聽眾的稱呼，具體依會議性質(zhì)及聽眾對象而定，如“各位代表”、“各位委員”、“各位領(lǐng)導，同志們”、“尊敬的各位領(lǐng)導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”等。報告較長或需提請注意時，稱謂還可在正文中間穿插使用。

　�。ㄈ�）正文

　　1．開頭部分：即引語。概括介紹自己的任職期限、崗位職責范圍及履行職責的基本評價等，然后用“現(xiàn)作述職報告如下”、“現(xiàn)將我的xx工作情況報告如下”等引出報告的主體部分。

　　6．稱謂不同。書面述職報告的稱謂一般為受文機關(guān)名稱，口頭述職報告的稱謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領(lǐng)導，同志們”等；工作總結(jié)則除了上報或下發(fā)之外，一般沒有稱謂。

　　7．結(jié)尾不同。述職報告需要表白歡迎評議的態(tài)度，結(jié)尾常用“以上報告請批評指正”“述職至此，謝謝大家”“專此報告，請審閱”等結(jié)束語；工作總結(jié)的結(jié)尾則一般需要寫出下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施、決心等，并以此自然收束。

　　8．時效性不同。述職報告一般是根據(jù)上級要求或有關(guān)規(guī)定定期撰寫，或按年度，或按任期，或按階段；工作總結(jié)一般不定期，可以是年度總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié)，更多的是單項工作或任務完成后的及時總結(jié)，因此，其時效性比述職報告要強。

　　9．應用程序不同。個人工作總結(jié)不一定都在正式會議上宣講，也無須全部歸檔保存；而述職報告往往需在一定范圍的會議上宣講，基于此進行民主測評，干部述職報告還要作為干部檔案歸檔保存。

　　五、撰寫述職報告應注意的事項

　�。ㄒ�) 要實事求是，客觀評述

　　對正視自己的工作情況。講成績要恰如其分，避免把話說滿；講問題要抓住要害，避免泛泛而談。對待工作中的問題，要多找主觀原因，不能輕描淡寫推卸責任。

　　（二)要謙虛謹慎，擺正角色

　　動筆之前多征求群眾意見，是做好述職報告的必要環(huán)節(jié)。述職報告畢竟是在向上級或本單位干部群眾匯報工作，不論述職者擔任何種職務，都要做到謙虛謹慎，擺正自己的位置，以征求意見、聽取批評的態(tài)度完成述職報告。切忌言過其實，把集體或他人的功勞歸于自己。

　　（三)要主次分明，避免寫成“流水帳”

　　述職報告如果用口頭報告表述，一般不宜超過30分鐘，如果用書面報告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。因此，表述時要對照崗位職責，抓住述職針對時限內(nèi)工作的中心和重點，陳述個人履行職責的優(yōu)劣得失。要有一個主導思想做統(tǒng)帥，注重經(jīng)驗教訓的理性分析，避免事無巨細，面面俱到，平均分配篇幅。

　�。ㄋ�)要突出個性，體現(xiàn)特色

　　要緊緊圍繞自身履行職責的實際情況開展述職，寫出自身的工作特色。述職報告是寫自己的工作實踐，不同班子的隊伍狀況、工作環(huán)境、工作任務不同，各人的崗位角色、工作職責、作風習慣各異，主旨時要善于發(fā)現(xiàn)自身獨具特色之處，無論是對于經(jīng)驗得失的分析，對語言的運用，都要力求寫出特色，避免千人一面，避免混同于總結(jié)。

　�。ㄎ�)要琢磨語言，力求簡潔通俗

　　述職報告要面對聽眾，就要注意變文字為有聲語言：1．語言生活化、口語化、大眾化；2．多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務和感情）賦形；3．慎用文語（古語和歐化語），僅作點綴之用；4．少用單音詞；5．避免同音不同義或易混淆的詞語；6．不隨便用簡略語；7．還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類；8．為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。

　�。�六) 要親自動手，注重創(chuàng)新

　　述職報告的自我評述性決定了它必須由述職者本人撰寫。別人始終沒有自己更了解自己，如果隨便讓別人代勞，既是對考評者的不尊重，又是對自己工作的不尊重。還有的述職報告幾十年如一日，年年述職，年年照舊，僅僅改動一些年份與數(shù)字，毫無特點，同時也必然消磨了這一文種的實踐指導意義。

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