一、會(huì)議議程安排
A.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷(xiāo)商,記者簽到
B.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)
C.2:10開(kāi)場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣
D.2:20播放企業(yè)宣傳片
E.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座
F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體
G.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布
H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片
I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用
J.3:20記者來(lái)賓提問(wèn),產(chǎn)品工程師作答
K.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)
L.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)
M.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)
N.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向 O.5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)
二、場(chǎng)地布置布展
1.市中心廣場(chǎng)彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅
2.彩虹門(mén)前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌
3.來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)?/p>
4.廣場(chǎng)各擺放X展架多個(gè),寫(xiě)真貼多張
5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼XX單位logo寫(xiě)真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花
6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放X展架
7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁(yè),貴賓名簽。
8.配備:禮花,專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)
9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料
10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員
三、參會(huì)應(yīng)邀人員
1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表
2.邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表
3.邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表
4.邀請(qǐng)媒體:XX日?qǐng)?bào),XX電視臺(tái),XX廣播電視局
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料
1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
2.新聞通稿
3.演講發(fā)言稿
4.發(fā)言人的背景資料介紹
5.公司宣傳冊(cè)
6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料
7.有關(guān)圖片
8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
五、發(fā)布會(huì)組織
1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))
2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))
3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作) b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)
4.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)
5.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé) a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作. c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持)
7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容
1.會(huì)議手冊(cè)
2.新品文字資料(招商)
3.相關(guān)圖片、信箋和筆
4.禮品券
七、發(fā)布會(huì)籌備
1.4月13日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿
2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定
3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片
4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫(xiě)完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱
5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷(xiāo)商,意向客戶(hù)以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函
6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練
7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展
8.4月30日,最終確定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查
10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座
11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始 12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
1.禮儀(6人:會(huì)場(chǎng)) 2.新品展示模特(4人:會(huì)場(chǎng)) 3.主持人(1人:主席臺(tái)) 4.攝像師以及攝像設(shè)備(一人一套:場(chǎng)內(nèi)) 5.數(shù)碼相機(jī)(3人3部:場(chǎng)內(nèi)) 6.橫幅(2條:會(huì)場(chǎng)) 7.彩虹門(mén)(一只:會(huì)場(chǎng)) 8.彩旗(8只:會(huì)場(chǎng)) 9.花籃(4只:演講臺(tái)旁各兩只),鮮花(1束:演講臺(tái)) 10.貴賓名片卡(10張:嘉賓座位) 11.簽到本(2本:簽到臺(tái)),名片盒(2個(gè):會(huì)場(chǎng)門(mén)口) 12.筆記本兩部(接待臺(tái)和演講臺(tái)) 13.大型噴繪背景(1張:會(huì)場(chǎng)背景墻) 14.綬帶(6條:接待禮儀) 15.X展架(多個(gè):會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)) 16.產(chǎn)品展示架(2個(gè):展臺(tái)) 17.贈(zèng)送禮品(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù)) 18.產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)(1塊:演講臺(tái)) 19.資料袋、筆、信箋(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù)) 20.請(qǐng)柬(多份:視邀請(qǐng)人數(shù)) 21.指示牌,寫(xiě)真(多張:會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)) 22.抽獎(jiǎng)券(多張:視來(lái)賓人數(shù))、抽獎(jiǎng)箱(1個(gè)) 23.招待煙(10條:賓客接待) 24.礦泉水(多箱:視來(lái)賓人數(shù),待定) 25.蘋(píng)果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待) 26.企業(yè)宣傳片,新產(chǎn)品講解短片(各一段:介紹) 27.來(lái)賓證(多個(gè):視來(lái)賓人數(shù)) 28.新品VI寫(xiě)真貼(多張:桌面、座椅、模特) 29.新品海報(bào)(20張:會(huì)場(chǎng)布置) 30.胸花(15份:部分來(lái)賓) 31.幔布(2塊,產(chǎn)品覆蓋) 32.錄音帶、光盤(pán)(2套:背景音樂(lè)播放) 33.所展產(chǎn)品、道具(1套:產(chǎn)品展示) 34.演藝人員(舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì))
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算
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