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大學(xué)生畢業(yè)晚會項(xiàng)目管理策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 12:19:12 | 移動端:大學(xué)生畢業(yè)晚會項(xiàng)目管理策劃書

  一、項(xiàng)目背景

  對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實(shí)現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達(dá)學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達(dá)感激之情的平臺,xxx學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項(xiàng)目的籌備工作委托給我們項(xiàng)目小組,為此,我們用所學(xué)的項(xiàng)目管理的知識做了如下項(xiàng)目策劃。

  二、項(xiàng)目目標(biāo)

  總體目標(biāo):晚會順利進(jìn)行并充分表達(dá)對畢業(yè)生的祝福時間目標(biāo):保證晚會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都按時完成成本目標(biāo):將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費(fèi)之內(nèi)。

  效果目標(biāo):讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。

  三.活動主題

  明天更美好

  四.參加人員

  文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

  五.活動時間

  20XX年6月20日18:00——21:30

  六、進(jìn)度管理

  甘特圖

  網(wǎng)絡(luò)圖(局部)

  項(xiàng)目里程碑

  七、資源管理

  資源使用圖(局部)

  責(zé)任矩陣圖(d為主要負(fù)責(zé),p為輔助)

  八、費(fèi)用管理本項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出有以下幾項(xiàng):(1)舞臺公司費(fèi)用:

  4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元備注1:地點(diǎn)暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費(fèi).(2)節(jié)目費(fèi)用:1300元①主持人4套服裝租用費(fèi)用:600元②主持人發(fā)型化妝費(fèi)用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費(fèi)共:500元(3)宣傳費(fèi)用:500元①橫幅制作費(fèi)用:50元②海報(bào)制作費(fèi)用:200元③傳單印發(fā)費(fèi)用:200元④邀請函印發(fā)費(fèi)用:50元(4)應(yīng)急費(fèi)用:500元綜上,預(yù)計(jì)支出總計(jì)7000元備注2:預(yù)計(jì)收入由預(yù)計(jì)贊助費(fèi)組成,包括現(xiàn)金及等價(jià)物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計(jì)在7000元以上.

  九、質(zhì)量管理

  我們認(rèn)為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

  邀請:

  學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

  2.聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

  準(zhǔn)備:

  1.采購數(shù)量不足

  2.物資質(zhì)量不及格

  3.采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位

  宣傳:

  宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)

  舞臺設(shè)置:

  1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員

  2.舞臺公司未能及時到位

  3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會

  現(xiàn)場:

  1.主持人由于意外未能及時到位

  2.演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接

  3.演出過程發(fā)生失誤

  會后:

  1.設(shè)備回收、物資清點(diǎn)、歸位時發(fā)生混亂

  以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因

  pdca質(zhì)量控制:

  項(xiàng)目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實(shí)現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標(biāo)表明確所要達(dá)到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標(biāo)的差異4.act:采取措施糾偏。

  各個具體活動的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進(jìn)行檢查跟進(jìn)與協(xié)調(diào),確保整個晚會項(xiàng)目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實(shí)施,從而實(shí)行對質(zhì)量的。

  十、溝通管理

  (1)項(xiàng)目小組的溝通

  溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)

  為了確保每一項(xiàng)活動的按時按量完成,項(xiàng)目小組每個活動的負(fù)責(zé)人必須及時的把活動的進(jìn)展情況向項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人匯報(bào),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準(zhǔn)確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項(xiàng)目小組的負(fù)責(zé)人必須掌握活動的進(jìn)展情況,不然項(xiàng)目就難以控制。

  (2)贊助商的溝通

  溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

  為了確保活動經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)時到位,項(xiàng)目外聯(lián)的負(fù)責(zé)人員必須與贊助商保持溝

  通,確認(rèn)贊助商的宣傳需求,以及將項(xiàng)目的需求情況及時通知給贊助商。(3)與上級的溝通

  溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

  與校方的溝通需注意的是,必須準(zhǔn)確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提

  出,并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報(bào)給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的準(zhǔn)備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。(4)與晚會表演者的溝通

  溝通手段:電話,當(dāng)面溝通頻率:需要時

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情

  況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達(dá),如彩排時間,地點(diǎn),節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

  (5)與學(xué)生的溝通

  溝通手段:傳單,橫幅,海報(bào)溝通。

  十一、風(fēng)險(xiǎn)管理

  一、風(fēng)險(xiǎn)識別與評價(jià)

  通過審視我們的wbs,我們認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險(xiǎn)危害評價(jià)1為最低,10為最高。

  二、應(yīng)對措施

  三、補(bǔ)救措施

  十二、采購管理

  采購項(xiàng)目清單

  2、備選單位清單

  十三. 應(yīng)急措施:

 。ㄒ唬┩k姂(yīng)急方案:

  1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

  3.停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

  (二)節(jié)目應(yīng)急方案

  1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進(jìn)。

  2.突發(fā)情況時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。

 。ㄈ┛紤]天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn),應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。

  十四.附錄

  1.節(jié)目單

  節(jié)目單:

  1開場舞(有激情,活力、動感)

  2歌曲獨(dú)唱(校園十大歌手)

  3民族舞蹈(集體舞)

  4話。ㄓ哪辛咙c(diǎn))

  5歌曲 (樂隊(duì)表演或十大)

  6相聲

  7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)

  9古典舞

  10舞蹈(街舞)

  11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

  12詩歌朗誦

  13主題曲演唱

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