一、策劃背景:

　　1、十五周年是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時(shí)候回顧歷史,展望未來(lái).而且借此契機(jī)南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠(chéng)答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動(dòng).

　　2.活動(dòng)目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機(jī),提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽(yù)度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)的凝聚力,可謂師出有名,機(jī)遇難得.

　　二、活動(dòng)的主題:

　　XX公司自開(kāi)業(yè)以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來(lái)在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績(jī),在江西開(kāi)立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售及新品種推廣業(yè)績(jī)到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認(rèn)可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營(yíng)理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.

　　在此借著南京總公司開(kāi)業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動(dòng)的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來(lái)的商機(jī),拓展我們無(wú)限的商業(yè)市場(chǎng),創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績(jī).

　　三、主辦單位:

　　XX公司

　　四、周年慶籌備的方案:

　　策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素.我們上海精覺(jué)傳播機(jī)構(gòu)十五周年慶典活動(dòng)是這樣策劃實(shí)施的:

　　1、創(chuàng)新

　　有新意的活動(dòng)才有好的效果.在構(gòu)思公司十五周年慶典活動(dòng)方案時(shí),我們?cè)O(shè)計(jì)的大致構(gòu)架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開(kāi)頭,晚上在公司廣場(chǎng)上施放煙火,感謝全體市民.

　　2、時(shí)機(jī)

　　時(shí)機(jī)往往會(huì)影響到活動(dòng)的效果,時(shí)機(jī)選擇得不好,活動(dòng)就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),活動(dòng)就會(huì)顯得有聲勢(shì).我們把活動(dòng)時(shí)間定在1月20日.因?yàn)?月20日是公司的成立紀(jì)念日,如果這個(gè)慶典活動(dòng)辦好了,既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)來(lái)提高士氣,樹(shù)立公司的良好印象,又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會(huì)逐漸地把1月20日看成是一個(gè)特別的日子.

　　3、地點(diǎn)

　　室內(nèi)活動(dòng)的地點(diǎn)比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動(dòng)的地點(diǎn).在確定室外活動(dòng)地點(diǎn)的時(shí)候要考慮諸多方面的問(wèn)題,如交通,安全,觀賞性、場(chǎng)內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場(chǎng)內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個(gè)公園地處繁華街段,可以吸引公眾來(lái)觀霞.

　　4、內(nèi)容

　　活動(dòng)是手段,目的是讓公眾接受活動(dòng)中所包含的意圖.這樣就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)的內(nèi)容,使活動(dòng)既能充分包含設(shè)計(jì)意圖,又容易讓大眾接受.活動(dòng)內(nèi)容我們是這樣設(shè)計(jì)的:

　　A、1月18、19日兩天,公司組成80多對(duì)拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見(jiàn),感謝他們對(duì)本公司業(yè)務(wù)的大力支持.

　　B、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問(wèn)全市的各城市建設(shè)局和交警,政府委員會(huì),感謝他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻(xiàn);

　　C、1月20日下午,在全市20個(gè)點(diǎn)開(kāi)展現(xiàn)新品種展示獲贈(zèng)活動(dòng),并向廣大消費(fèi)者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)公司的厚愛(ài);

　　D、1月20日晚,舉辦慶�；顒�(dòng):我與企業(yè)同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)?wù)魑?對(duì)優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎(jiǎng)儀式,自助晚餐、自由舞會(huì),晚會(huì)結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂(lè).

　　5、媒介

　　舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)一定要考慮到媒介的作用,通過(guò)媒介可以擴(kuò)大活動(dòng)的影響范圍.利用媒介的關(guān)鍵是要為活動(dòng)找一個(gè)好的新聞開(kāi)頭,就是說(shuō)自己在寫新聞稿時(shí),要站在記者的角度看問(wèn)題,十五周年慶典活動(dòng)的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的":

　　A、找一個(gè)好的新聞?dòng)深^:

　　B、充分利用廣告;10月8日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告,把自己想對(duì)廣大消費(fèi)者說(shuō)的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

　　C、精心組織活動(dòng):10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"XX公司向全市廣大人民問(wèn)好",拜訪客戶和消費(fèi)者;

　　?D、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報(bào)紙廣告和之前的報(bào)紙新聞以外,我們還邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐碾娕_(tái)和電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪,把我們的活動(dòng)內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.

　　五、周年慶活動(dòng)安排

　　1.感謝客戶

　　時(shí)間:1月18日一19日下午

　　參加部門:研發(fā)部、經(jīng)營(yíng)部、銷售部、行政部、財(cái)務(wù)部、成2人一組.組成拜訪隊(duì)伍

　　拜訪對(duì)象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門

　　任務(wù):感謝客戶、收集意見(jiàn),隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊(cè)培訓(xùn)書,拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動(dòng)熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動(dòng)人,傾聽(tīng)意見(jiàn)認(rèn)真記錄.

　　2.盆栽贈(zèng)送活動(dòng)

　　A、設(shè)點(diǎn)贈(zèng)送:

　　時(shí)間:1月21日下午13:00-15:00

　　贈(zèng)飲地點(diǎn):市內(nèi)繁華地帶20個(gè)現(xiàn)調(diào)機(jī)點(diǎn),每點(diǎn)4人,限贈(zèng)130盆,贈(zèng)完為止

　　B、送品上門:主要是對(duì)一些政府部門及城建局,還有公園進(jìn)行花卉贈(zèng)送

　　今天我生日----同賀生日送蛋糕

　　活動(dòng)時(shí)間:15:10-17:00

　　活動(dòng)地點(diǎn):公司前大門

　　活動(dòng)內(nèi)容:

　　A項(xiàng):凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取6寸生日蛋糕一份(限領(lǐng)30份,領(lǐng)完為止)

　　B項(xiàng):凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在XX蛋糕房領(lǐng)取500克蛋糕一份(限領(lǐng)200份,領(lǐng)完即止)

　　C項(xiàng):凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

　　活動(dòng)組織:

　　1、聯(lián)營(yíng)招商部負(fù)責(zé)蛋糕贈(zèng)送工作的落實(shí)及監(jiān)督.

　　2、采購(gòu)部負(fù)責(zé)生日卡的落實(shí).

　　3、企劃部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的安排實(shí)施及宣傳工作.

　　3、周年慶大典:

　　時(shí)間:1月20日晚18:00-22:20

　　地點(diǎn):公司廣場(chǎng)

　　內(nèi)容:祝詞、頒獎(jiǎng)儀式、自助餐、自由舞會(huì)、煙火

　　具體工作流程及安排:

　　16:00-17:00準(zhǔn)備

　　A、對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物

　　B、布置慶典儀式臺(tái),儀式臺(tái)及音響設(shè)備安裝到位

　　C、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面警戒軍樂(lè)隊(duì)到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

　　17:00-17:55樂(lè)隊(duì)開(kāi)始奏樂(lè)、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊(duì)完畢.

　　18:00晚會(huì)正式開(kāi)始

　　主持人:公司副總

　　18:00-18:10總公司總裁講話

　　18:10一18:20董事長(zhǎng)講話

　　18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽(yù)證書

　　18:45-19:我與公司同成長(zhǎng)"員工有獎(jiǎng)演講比賽"

　　獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:

　　特等獎(jiǎng):200元禮品一份一名

　　一等獎(jiǎng):180元禮品一份一名

　　二等獎(jiǎng):150元禮品一份二名

　　三等獎(jiǎng):100元禮品一份二名

　　19:10-19:40自助餐開(kāi)始

　　19:40-21:00自由舞會(huì)

　　(全體嘉賓與領(lǐng)導(dǎo)、員工都可以參加,隨意性的,在這個(gè)舞會(huì)上大家可以用力的狂歡,大家一起互動(dòng),提高凝聚力與向心力.)

　　21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

　　21:40-22:00宣布員工有獎(jiǎng)?wù)魑母?jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)卟⑹讵?jiǎng)

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