策劃書即對(duì)某個(gè)未來(lái)活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者文本；策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)指路燈。下面是展會(huì)策劃書范文，請(qǐng)參考！

　　展會(huì)策劃書范文

　　一、確定舉辦目

　　舉辦一場(chǎng)展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)展覽會(huì)才是成功。通常我們目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握等。

　　二、選擇適合場(chǎng)地

　　選擇合適場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動(dòng)方式，解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)方向，再依此挑選攤位。

　　是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商爭(zhēng)論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點(diǎn)，避免擋住可見(jiàn)度。

　　三、參展背景分析

　　例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性

　　四、參展安排

　　(一)、展前準(zhǔn)備：

　　1.參展主題確定;

　　2.展位確定;

　　3. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建;

　　明確參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期效果嗎?如果沒(méi)有專業(yè)細(xì)致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?

　　大家參展目都是一樣,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營(yíng)銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注核心問(wèn)題。

　　在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺(tái)形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

　　4.如何有效邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶：

　�、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。

　　②準(zhǔn)備一些可以一分為二禮品，并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

　　(二)、展中促銷

　　1.產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

　　當(dāng)場(chǎng)簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。

　　2.展中注意事項(xiàng)

　　細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

　�、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。

　�、谥鲃�(dòng)拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享效果。

　�、壅箷�(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中探子，他們扮作客戶來(lái)套你價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

　�、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后，要對(duì)當(dāng)天客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流

　　行趨勢(shì)，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及推廣。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)

　　9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

　　11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

　　13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

　　17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表

　　18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作

　　4.展示會(huì)中接待步驟

　　1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)

　　2、現(xiàn)場(chǎng)演示

　　3、介紹公司及產(chǎn)品背景

　　4、展示其他樣機(jī)

　　5、將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交

　　6、如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單，盡力渲染，制造高潮

　　7、發(fā)放資料、禮品

　　8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間

　　9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

　　5.媒體報(bào)導(dǎo)：

　�、俟�司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。

　�、谏钲凇⒈本┑葒�(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。

　　③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。

　　6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣活動(dòng)策劃：

　　展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習(xí)慣，好現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保1-2小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

　　(三)、展后

　　1.代理商追蹤跟進(jìn)。

　　2.把在展會(huì)上火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

　　3.網(wǎng)站后續(xù)報(bào)道。

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